Säännöt
KYMENLAAKSO RIDING CLUB RY SÄÄNNÖT
1. Yhdistyksen nimi on Kymenlaakso Riding Club ry ja sen kotipaikkakunta on Kouvola.
2. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ratsastusurheilua, kohottaa jäsentensä ratsastustaitoa ja –tietoutta sekä laajentaa ratsastusurheilun harrastajien piiriä.
3. Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää kilpailuja ja kursseja, toimeenpanee keskustelu- ja opetustilaisuuksia sekä järjestää yhteisiä ratsastustilaisuuksia.
4. Yhdistys voi kuulua jäsenenä Suomen Ratsastajainliitto ry:een sekä muihin kotimaisiin hevosurheilu- ja jalostusliittoihin.
5. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen hyvämaineinen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka haluaa edistää yhdistyksen tarkoitusperiä ja jonka hallitus jäseneksi hyväksyy.
Alle 18-vuotiaat ovat juniorijäseniä, joista voidaan yhdistykseen muodostaa rekisteröimätön juniorijaosto hallituksen määräämällä tavalla.
Hallitus on yhdistyslaine 11§:ssä mainituin edellytyksin oikeutettu erottamaan jäsenen yhdistyksestä.
Jäsenen, joka haluaa erota yhdistyksestä, on siitä kirjallisesti ilmoitettava yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen jäsenyydestä erotettu tai eronnut ei ole oikeutettu käyttämään yhdistyksen jäsenmerkkiä.
6. Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia, juniorijäseniä, kannattavia ja kunniajäseniä ja kunniajäseniä. Kunniajäseniksi voi yhdistys kokouksessa tekemällä päätöksellä kutsua toimintaansa ansiokkaasti edistäneitä henkilöitä. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
Kannattajajäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka suorittaa vuotuisena jäsenmaksuna vähintään 10-kertaisen vuosimaksun tai kertakaikkisena jäsenmaksunaan vähintään 50-kertaisen vuosimaksun. Varsinaiset ja juniorijäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruus määrätään syyskokouksessa.
Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä ja 14 vuotta täyttäneillä juniorijäsenillä äänioikeus.
7. Yhdistyksen asioita hoitaa yhdistyksen syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja ja kahdeksan kahdeksi vuodeksi valittu jäsentä, joista puolet eroaa vuosittain, ensi kerran arvan perusteella.
Erovuorossa olevat voidaan valita uudestaan.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta tai milloin joku hallituksen jäsen sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja viisi jäsentä ovat saapuvilla.
Äänestyksessä äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
Kokouksessa on laadittava pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri varmentaa.
8. Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä muut tarpeelliset virkailijat hallitus valitsee joko keskuudestaan tai hallituksen ulkopuolelta. Lisäksi hallitus voi valita erityisiä tehtäviä hoitamaan toimikuntia.
9. Hallituksen tehtävänä on
- ryhtyä tarpeellisiin toimenpiteisiin yhdistyksentarkoitusperien toteuttamiseksi ja edistämiseksi.
- pitää yhteyttä Suomen Ratsastajainliittoon sekä muihin keskusjärjestöihin, joihin yhdistys kuuluu
- edustaa yhdistystä ulospäin, hankkia oikeuksia sekä esiintyä kantajana ja vastaajana
- kutsua kokoon yhdistyksen kokoukset sekä valmistella niissä esille tulevat asiat
- toimeenpanna yhdistyksen kokousten tekemät päätökset
- hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta
- hyväksyä yhdistyksen jäseneksi pyrkivät ja erottaa jäsen yhdistyksestä
- määrätä valiokuntien ja alaistensa toimikuntien jäsenet ja tehtävät, ellei kokous ole niitä määrännyt
- hoitaa jäsenluettelo ja koota jäsenmaksut
- laatia ehdotus yhdistyksen vuosikertomukseksi sekä toimintasuunnitelmaksi talousarvioehdotuksineen
- hoitaa muut yhdistystä koskevat asiat
10. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
11. Yhdistyksen tilejä ja hallintoa tarkastamaan valitaan yhdistyksen kevätkokouksessa vuodeksi kerrallaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet.
12. Yhdistyksen toiminta- tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen on oltava valmiina ja se on jätettävä tilintarkastajille vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.
Tilintarkastajien tulee tarkastaa yhdistyksen hallinto sekä tilit, kassa, arvopaperit ja muu omaisuus sekä jättää hallitukselle toimintakertomus hyvissä ajoissa ennen kevätkokousta.
13. Yhdistys kokoontuu varsinaiseen kokoukseen kahdesti vuodessa:
- kevätkokoukseen helmi-maaliskuussa
- syyskokoukseen loka-marraskuussa
Muita kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään kun kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii hallitukselta kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelemistä varten.
Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta ratsastuskoulu E.S.Riding Clubin ilmoitustaululla julkaistulla kutsulla.
Jos jäsen haluaa jonkun asian yhdistyksen kokouksessa päätettäväksi, tehköön siitä kirjallisen esityksen hallitukselle, syyskokoukselle tarkoitetussa asiassa syyskuun 15. päivään mennessä, kevätkokoukselle tarkoitetussa asiassa tammikuun 15. päivään mennessä.
14. Yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat:
KEVÄTKOKOUKSESSA
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat
- todetaan, että kokous on sääntöjen mukaisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen
- päätetään kokouksessa päätettävistä asioista
- käsitellään ilmoitusasiat
- esitellään vuosikertomus
- esitellään tilit ja tilintarkastajain antama lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapaudesta
- päätetään muista hallituksen ja jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 13. kohdan ja yhdistyslain 14§:n määräykset.
SYYSKOKOUKSESSA
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä ääntenlaskijat
- todetaan, että kokous on sääntöjen mukaisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen
- käsitellään ilmoitusasiat
- päätetään jäsenmaksun suuruudesta
- päätetään hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden palkkioiden suuruudesta
- käsitellään talousarvioehdotus
- valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
- valitaan neljä jäsentä hallitukseen erovuoroisten tilalle
- valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa tarkastamaan
- päätetään muista hallituksen ja jäsenten esittämistä asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 13. kohdan ja yhdistyslain 14§:n määräykset.
Uuden hallituksen toiminta alkaa seuraavan vuoden tammikuun 1. päivästä.
15. Yhdistyksen kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, joka on asianmukaisesti tarkastettava ja säilytettävä arkistoissa.
16. Äänestykset ja vaalit suoritetaan avoimena, mikäli joku ei vaadi suljettua äänestystä tai vaalia.
Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa, joissa arpa ratkaisee.
17. Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kuukauden väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja kummassakin vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta mainittava.
Jos yhdistys purkautuu, on sen varat luovutettava jollekin ratsastusurheilun hyväksi toimivalle oikeuskelpoiselle yhdistykselle viimeisen kokouksen lähemmin nimeämällä tavalla.
18. Muutoin noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.